天瑞集团始创于1982年,经过三十余年的发展,已成为集旅游、水泥、铸造、互联网物流为主体的股份制企业集团。2017年,名列中国企业500强第406位,中国制造业企业500强第187位。
一、企业概述
天瑞集团始创于1982年,经过三十余年的发展,已成为集旅游、水泥、铸造、互联网物流为主体的股份制企业集团。2017年,名列中国企业500强第406位,中国制造业企业500强第187位。
天瑞集团水泥有限公司:是国家重点支持的前三家水泥企业(集团)之一,是工信部重点支持兼并重组的五大水泥企业之一,也是首批被世界可持续发展工商理事会水泥可持续性倡议行动(CSI)接纳为成员的中国三家水泥公司之一;
天瑞集团铸造有限公司:是铁道部机车车辆配件产品的定点生产厂,以铁路货车的摇枕、侧架、车钩、车轮等铸钢件为主产品,已形成30万吨/年的铸钢件生产能力;
天瑞旅游集团股份有限公司:下辖尧山-中原大佛景区(国家5A级旅游景区、国家级旅游度假区)、六羊山景区、南召真武顶风景区、百尺潭风景区、九龙瀑风景区等7个景区。
二、项目动因
1、明确的政策导向
随着经济转型和产业升级的加速,国家发布相关政策鼓励企业投入更多的资源大力发展集约型、服务型经济,包括国资委、财政部等在内的国家相关部委的文件也从建议企业推动财务共享服务中心的建设到要求企业应当建立财务共享服务中心。
2、在战略指引下寻求新的财务管理模式
天瑞集团坚持“产业多元化、产品专业化、管理现代化、市场国际化”的总体发展战略,借助于现代化、信息化手段,全力打造数字天瑞,目前水泥板块已率先实现“物流自动化、生产可视化、资产标准化、成本精细化、客商电商化、办公移动化、财务一体化、决策可视化”的数字水泥,并进一步延伸到数字铸造、数字焦化以及数字旅游等其他板块;
财务管理作为企业集团管理最重要的管理活动,是影响企业战略实现的重要因素,在打造“数字天瑞”的总体信息化发展战略指引下,天瑞在财务管理上进行了前沿的探索。
3、新时期下传统财务管理面临转型压力
项目实施前,集团各级财务组织的定位模糊,集团财务人员整体聚焦基础核算工作,管理会计职能的发挥有所不足。
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(1)财务会计基础工作:
─会计核算标准化、入账规则统一化、业务流程标准化、自动化有待提高
─业务、财务分工与职责边界有待进一步厘清
─业务流程需增加监控点;成本核算需减少因成本会计能力差异造成的成本核算标准、成本分析质量差异
(2)战略财务与决策支持能力:
─财务管理需要从风险控制、效率提高进一步向业务支持和决策分析转变
─培训、提升基层财务人员能力和水平,做好业务决策、财务监督、管理会计工作
(3)财务管控体系建设:
─依靠人工审批控制向利用系统工具自动控制转变
─从业务源头上解决下属企业普遍存在业务处理与财务控制,界限模糊,分工不清,多环节重复的现象。
三、项目业务设计方案
1、项目建设目标
创新财务管理模式、促进管理转型,打造智慧天瑞
通过财务共享服务中心的建设,促进天瑞集团财务工作重点向管理会计转移,进一步提升标准化水平、财务服务质量,更好的支持公司经营决策,保障企业战略落地执行,为集团未来的迅速扩张提供更有力的支持。
加强经营管控,提升风险识别能力和对下监控能力
通过财务共享平台的建设和财务共享中心的设立,加强集团对下属公司财务工作管控力度, 利用财务共享服务平台,逐步实现经营过程实时管控预警,将目前经营业务审批从游离于系统外的线下转向线上 ,从而提升集团对下属企业风险的识别和控制能力。
降低管理运营成本、提升管理效益
在财务共享建设过程中对现有流程进行梳理和优化,通过标准化集中作业获取规模效益,大幅提升财务基础业务处理效率和质量,从而解决目前财务人员短缺问题。
促进财务人员结构转型,财务管理人员负责战略财务工作,基层财务人员专注业务处理。明确分工,降低财务管理成本,促使天瑞在当前经济形势下行、竞争日益激烈的外部环境下保持企业核心竞争力。
2、业务设计方案总览
天瑞集团财务共享服务中心蓝图设计涵盖以下七项内容,全面指导财务共享中心落地。
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四、项目信息化实现方案
1、天瑞集团信息化架构总览
天瑞集团信息化依托于用友财务共享2.0及NCv6.5产品,实现业务、财务管理的信息化、自动化、智能化,全面打造数字天瑞。
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2、天瑞集团财务共享服务平台功能架构总览
在原信息化基础上,增加财务共享相关产品,并与原信息化系统充分集成,实现业务财务全面一体化,成为对财务共享服务中心的完整支撑。
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五、项目价值总结
1、天瑞集团财务共享服务中心项目应用情况
天瑞集团财务共享服务中心项目于2017年7月项目投入建设,历时半年时间建成,14家试点单位上线,后续将有56家单位陆续推广上线。
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2、天瑞集团财务共享服务中心项目价值总览
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3、客户证言
天瑞集团通过财务业务一体化应用,实现了集团管控的目标,加强了业务操作的规范性,提升了业务精细化管理水平,实现了事前有预警、事中有控制,强化了业务执行过程中的预算监控,有效促进了各个业务的衔接,规避了业务风险,降低了企业的运营成本。
——天瑞集团信息化部部长
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